Si definiscono gli obiettivi, si ascolta il mercato, si pongono le basi per nuove azioni di marketing, si costruisce l'awareness.

É l'azienda che parla e il contesto è parte integrante del percorso narrativo: il luogo, il clima, l'accoglienza e l'organizzazione hanno un'importanza pari ai contenuti.

L'operatività per questo tipo di eventi inizia con il ruolo determinante della segreteria organizzativa e creativa che definisce e gestisce gli invitati e le comunicazioni, si occupa dell'organizzazione dei trasporti, delle prenotazioni degli alberghi oltre all'individuazione della location, alla gestione delle hostess e degli interpreti, degli allestimenti e dell'animazione.

Nitefly inoltre si occupa della progettazione e fornitura di prodotti di comunicazione: dalla tipografia (brochure, inviti, materiale informativo, ...) ai siti web, produzioni multimediali e audio-video.